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助力信息化,華平視頻會議系統在甯波特檢院投入使用

甯波特檢院全稱“甯波市特種設備檢驗研究院”,從事特種設備檢驗檢測、型式試驗、安全技術研究等工作,是目前浙江省規模最大的特種設備檢驗機構之一,目前業務涵蓋全市鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、廠(場)内機動車輛等6大類特種設備,長期以來,甯波特檢肩負着保障全市特種設備安全的重任,是甯波“質量強市”戰略的重要一環。

近年來,甯波特檢院不斷推進質監服務品牌建設,随着鄞州、鎮海、北侖、慈溪、餘姚、奉化、甯海、象山、杭州灣9大基層檢驗站逐步建成,利用信息化加強溝通,提升行政辦公效率已經成為必然趨勢。

近期,甯波特檢院與華平合作,建設一套高清視頻會議系統,以滿足異地快速組會、跨地區内訓等遠程視頻會議需求。系統包括3個中心主會場,9個分會場以及3個移動手機會場,全面滿足全院23個部門、7個專業檢驗部、9大基層檢驗站之間日常視頻會議、視頻培訓、協同辦公、視頻會商、移動會議等需求,全網1080P全高清視頻和48KHz高保真音頻,幫助用戶輕松實現“面對面”溝通。此外,強大的數據共享功能:電子白闆、文檔共享、媒體共享、桌面共享等,也極大滿足了用戶在各類場景下的溝通、交互需求。

系統建成後的項目驗收及現場演示會上,甯波特檢院信息化工作領導小組以本部1609會議室為主會場,慈溪、北侖、鄞州、甯海、象山、杭州灣檢驗站為分會場,演示了音頻通訊、視頻切換、電子白闆、文檔共享、多媒體嵌入、會議管理等視頻會議系統主要功能,現場演示整體效果流暢清晰,獲得用戶一緻認可。

通過華平高清視頻會議系統,甯波特檢院可以快速在主會場和分會場之間組織全局和點對點視頻會議,開展内部培訓、工作經驗推廣、季度年度工作總結會、單位活動等,不但極大提高了行政效率,而且節約了大量時間及人力成本。使得甯波特檢院信息化建設水平再上一個新台階,繼續保持全國同行業中領先水平。